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Planifiez votre renouvellement d'assurance collective avec nous

Le renouvellement de l'assurance collective est une étape clé dans la gestion des ressources humaines votre stratégie d'entreprise.


Ce processus de renouvellement est souvent perçu comme complexe et chronophage, mais il est d’une importance capitale pour le bien-être des employés et la santé financière de l'entreprise.


Heureusement, nous pouvons vous accompagner dans ce processus et rendre celui-ci plus simple et efficace.


Cet article détaillé vise à vous offrir un guide exhaustif pour naviguer avec succès le renouvellement du régime d’assurance collective de votre entreprise.



Dresser le portrait actuelle de votre plan d’assurance



L'assurance collective, couvrant des domaines essentiels comme la santé, la vie et la retraite, est un pilier des avantages sociaux de votre entreprise.


Une profonde compréhension de votre régime d'assurance collective est importante pour le gérer efficacement.


Groupe Solar, est spécialisés dans l'analyse détaillée des contrats d’assurance collective.


Nous abordons avec clarté et précision chaque aspect de votre plan pour vous fournir une vue complète des couvertures, des avantages, et des implications pour votre entreprise et vos employés.



Une bonne préparation est gage de succès


En préparation au renouvellement de votre régime,  nous évaluons minutieusement les besoins actuels de votre entreprise et procédons à une révision exhaustive de vos contrats d'assurance existants.


Cette analyse inclut l'examen des retours d'expérience des employés, assurant que le futur plan réponde à leurs attentes et besoins spécifiques.


En identifiant les améliorations nécessaires dans la couverture actuelle, nous veillons à ce que votre entreprise tire le maximum de bénéfices de son régime d'assurance.


Notre approche vise à dresser un portrait clair et complet de votre régime actuel, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées pour le renouvellement.


Cette transparence et cette compréhension approfondie sont essentielles pour optimiser les avantages de votre régime d'assurance et garantir qu'il répond efficacement aux besoins évolutifs de votre entreprise et de ses employés.



Analyse des Options de Renouvellement



Aborder l'analyse des options de renouvellement disponibles sur le marché représente un véritable défi, étant donné la complexité et la diversité des offres d'assurance collective. Cette étape est cruciale pour garantir que le plan choisi correspond non seulement aux besoins actuels de votre entreprise, mais aussi à ses objectifs futurs.


Fort de notre expérience et de notre savoir-faire, nous déployons notre expertise et nos outils exclusifs pour effectuer une analyse complèee des différentes offres d'assurance collective disponibles.


Notre approche méthodique inclut une évaluation détaillée des coûts, des avantages et des limites de chaque plan, permettant ainsi de dresser un comparatif précis et personnalisé.


Nous prenons en compte divers facteurs tels que la couverture des risques, les options de soins de santé, les avantages en matière de retraite, et les aspects spécifiques comme la couverture des maladies graves ou l'assurance-vie.



Une vision sur le long terme 


Notre analyse s'étend au-delà des coûts immédiats pour considérer l'impact à long terme de chaque option sur la santé financière de l'entreprise et le bien-être des employés.


Notre objectif est de vous fournir une vision claire et complète des options disponibles, en vous aidant à comprendre non seulement ce que chaque plan offre, mais aussi ce qu'il implique pour votre entreprise et vos employés à long terme.


Cette analyse approfondie est essentielle pour prendre une décision éclairée qui aligne vos objectifs d'entreprise avec les besoins et les attentes de vos employés.


En combinant notre expertise en actuariat et en assurance avec une compréhension approfondie des tendances du marché et des besoins spécifiques de votre entreprise, nous vous guidons vers la sélection du plan d'assurance collective le plus adapté, assurant ainsi une couverture optimale et un investissement judicieux pour l'avenir de votre entreprise et de ses employés.



Négociation et Sélection du Plan



Obtenir votre plan d'assurance idéal est une étapequi requiert une négociation habile et stratégique avec les fournisseurs.


Notre connaissance approfondie du marché de l'assurance nous permet de discuter efficacement des termes et conditions de votre nouveau régime, assurant ainsi que vous obteniez les meilleures conditions possibles.


Nous examinons minutieusement chaque proposition, en évaluant les avantages à court et à long terme, ainsi que l'impact financier global pour l'entreprise et ses employés.


Notre approche est collaborative, mais ferme. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos priorités et vos contraintes, et nous les communiquons clairement aux fournisseurs d'assurance


 Cette transparence permet de créer une base solide pour les négociations, assurant que les deux parties atteignent un accord mutuellement avantageux.



Mise en Œuvre et Communication du nouveau plan



La mise en œuvre d'un nouveau plan d'assurance nécessite une gestion minutieuse pour garantir son succès.


Nous somme la pour superviser l'ensemble du processus de mise en œuvre et vous garantir une transition douce et sans perturbation, assurant ainsi que le changement se déroule de manière fluide et efficace.


Une partie intégrante de notre rôle durant cette phase est de mettre en place une communication claire et détaillée à destination des employés. 


En outre, Groupe Solar peut organiser des réunions et des sessions d'information pour les employés. Ces sessions sont des moments privilégiés pour présenter le nouveau plan, répondre aux questions et dissiper les éventuelles inquiétudes.


La communication ne s'arrête pas à la mise en place du nouveau plan. Nous assurons un suivi continu pour recueillir les retours des employés et ajuster le plan si nécessaire.


Cette approche permet de s'assurer que le plan d'assurance continue de répondre aux besoins des employés et de l'entreprise à mesure que ceux-ci évoluent.



Gestion Post-Renouvellement du plan d’assurance collective



La phase post-renouvellement est fondamentale pour assurer l'efficacité du nouveau plan. C’est pourquoi nous assurons un suivi régulier, évaluant l'adéquation du plan avec les besoins en constante évolution de l'entreprise et de ses employés.


Un soutien continu et une approche proactive garantissent que l'assurance collective continue de fournir la couverture optimale.


La gestion du renouvellement de l'assurance collective ne doit pas être une source de stress. Avec un partenaire expérimenté, et grâce à une approche méthodique, ce processus peut être abordé avec confiance et efficacité.


Notre expertise dans le domaine de l'assurance collective et des services actuariels est un atout majeur pour toute entreprise cherchant à optimiser ses avantages sociaux.



Ressources Supplémentaires



Pour approfondir vos connaissances, n'hésitez pas à consulter nos ressources en ligne ou à nous contacter directement.




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La Prestation dentaire canadienne , annoncée en automne 2022 et intégrée dans le dernier budget fédéral est devenu le Régime Canadien de soins dentaires (Régime), représente un élément majeur du budget. Le gouvernement du Canada a alloué 13 milliards de dollars pour les cinq prochaines années, et par la suite 4,4 milliards de dollars annuellement. L'objectif final du Régime est de garantir l'accès universel aux soins dentaires. Mais qui bénéficiera en premier de ce nouveau programme et quels sont les critères d'éligibilité? Qui est ciblé par ce nouveau programme ?  Dans le cadre de son budget 2023, le gouvernement du Canada annonçait introduire le Régime canadien de soins dentaires (RCSD). Le RCSD fournit une couverture de soins dentaires aux Canadiens non assurés de moins de 18 ans, aux personnes en situation de handicap et aux personnes âgées dont le revenu annuel familial net rajusté est inférieur à 90 000 $. Les personnes dont le revenu familial annuel est inférieur à 70 000 $ n’ont aucune quote-part à payer, alors qu’une quote-part est requise pour les personnes dont le revenu familial annuel se situe entre 70 000$ et 90 000$. Cible élargie d’ici 2025 D’ici 2025, le RCSD fournira également une couverture dentaire à tous les Canadiens et Canadiennes non assurés dont le revenu familial annuel est inférieur à 90 000 $. Critères d'Éligibilité Pour bénéficier du Programme, les demandeurs doivent remplir plusieurs conditions : Avoir un enfant de moins de 12 ans et recevoir l'Allocation canadienne pour enfants; Avoir un revenu familial net ajusté inférieur à 90 000 $; Ne pas disposer d'une assurance dentaire privée pour leur enfant; Avoir soumis leur déclaration de revenus de 2021; Engager des frais dentaires pour leur enfant entre le 1er octobre 2022 et le 30 juin 2023 ou entre le 1er juillet 2023 et le 30 juin 2024 non couverts ou remboursés par un autre programme gouvernemental. Les critères d'éligibilité devraient évoluer en 2023. Pour plus d'informations ou pour postuler, il est recommandé de visiter le site du gouvernement du Canada (https://www.canada.ca/fr/services/prestations/dentaire.html) Montants des prestations Les prestations, exemptes d'impôts, dépendent du revenu familial net ajusté de 2021 . Les montants sont les suivants : Moins de 70 000 $ : 650 $ par enfant par période (sans quote-part) De 70 000 $ à 79 999 $ : 390 $ De 80 000 $ à 89 999 $ : 260 $ Un paiement additionnel peut être envisagé pour certains enfants avec des frais dentaires excédant les prestations allouées, à partir du 1er juillet 2023. Interaction avec le programme de soins de santé provincial ? Si un gouvernement provincial propose un programme dentaire, celui-ci prévaut sur le Régime fédéral. Par exemple, au Québec, les enfants de moins de 10 ans bénéficient gratuitement de certains services de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les frais non couverts par la RAMQ peuvent être pris en charge par le Régime fédéral, selon certaines règles et limites. Responsabilité de l'employeur À compter de l’année d’imposition 2023, les employeurs seront tenus de déclarer sur le feuillet T4/T4A si un employé, un ancien employé ou le conjoint d’un employé décédé avait accès, le 31 décembre de l’année d’imposition, à une couverture pour les soins dentaires de quelque nature que ce soit (p. ex., un compte de dépenses de frais de santé). L’employeur doit déclarer, au moyen d’un code, l’accès à une couverture pour les soins dentaires de chacun de ses employés, que l’employé ait choisit ou non d’en bénéficier, et que ce dernier paie ou non la prime associée. En résumé • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective, mais sans la garantie de soins dentaires ni de compte de dépenses de frais de santé, avec l’assureur? Vous n’avez aucune mention d’accessibilité à déclarer (Code 1) • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective, sans la garantie de soins dentaires, mais avec un compte de dépenses de frais de santé? Vous devez déclarer l’accessibilité aux soins dentaires pour tous vos employés (Code 3) • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective qui inclut des soins dentaires? Vous devez déclarer l’accessibilité aux soins dentaires pour tous vos employés (Code 3) • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective à deux choix dont au moins un des choix inclut des soins dentaires? Vous devez déclarer l’accessibilité aux soins dentaires pour tous vos employés (Code 3) Si vous avez des questions ou besoins de plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter !
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