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Avantages sociaux et télétravail: Plus qu'une tendance!

Le télétravail est devenu une réalité incontournable pour un nombre croissant d'entreprises et de travailleurs au Québec. 


Cette tendance, qui s'est amplifiée suite à la pandémie, a transformé notre manière de travailler et a fait émerger de nouveaux enjeux en matière d’avantages sociaux. 


Dans ce contexte, il est essentiel de se pencher sur des solutions d'assurance adaptées aux besoins spécifiques des travailleurs à distance. 


Cet article vise à explorer les différentes options disponibles sur le marché québécois pour les employeurs soucieux d'offrir à leurs employés un environnement de travail et une couverture adéquats, que ce soit à domicile ou au bureau. 



Contexte du Télétravail au Québec 


D'après les données de Statistique Canada, le taux d’employés effectuant la majorité de leurs heures à partir de la maison est passé de 4% en 2016 à plus de 32% en 2021. (Statistique Canada, 2021).


Cette tendance s'explique notamment par la volonté des entreprises à réduire leurs coûts liés à l'immobilier, de limiter leur empreinte environnementale et d'améliorer la qualité de vie de leurs employés.

 

Pour ces derniers, le télétravail offre une plus grande flexibilité, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi qu'une réduction des temps et des coûts de déplacement.


Cependant, le télétravail comporte également son lot de défis. Les employeurs doivent assurer la continuité des activités et la protection des données sensibles, tandis que les employés doivent s'adapter à un environnement de travail potentiellement isolant et gérer les distractions liées à leur domicile. 


Le travail à la maison peut entraîner des problèmes de santé liés à une mauvaise ergonomie du poste de travail, à une sédentarité accrue, etc.


Face à ces enjeux, il est crucial pour les entreprises de repenser leurs politiques, pratiques de gestion et avantages sociaux afin de mieux répondre aux besoins des travailleurs à distance. 



Adapter ses avantages sociaux au télétravail


L'adaptation des avantages sociaux à la réalité du télétravail est un enjeu qui mérite d'être adressé par les entreprises.


En effet, les besoins des employés à distance diffèrent de ceux qui travaillent en entreprise.


En matière de santé, certaines compagnies d'assurance proposent déjà des forfaits santé spécifiques au télétravail. 


En voici quelques exemples:


  • Frais de consultations avec des professionnels de la santé mentale pour gérer le stress ou l'isolement
  • L'expertise d’un ergonome pour adapter le poste de travail à la maison
  • Des soins chiropratiques ou de physiothérapie
  • Des programmes de coaching en nutrition et activité physique


En ce qui concerne les assurances vie et invalidité, elles doivent être maintenues. Il n'y a donc rien à adapter à ce niveau par rapport au télétravail.


Il est également pertinent de penser à des avantages sociaux non traditionnels, qui sont appréciés des travailleurs à distance. 



Avantages sociaux non traditionnels


Voici quelques exemples d'avantages sociaux non traditionnels :


  • Une allocation pour l'aménagement d'un bureau à domicile
  • Une compensation pour les coûts d'internet et de téléphone
  • L'accès à des plateformes de formation en ligne



Afin de bien choisir les options qui conviennent à vos employés, votre entreprise peut mener des sondages internes pour mieux comprendre les besoins et les attentes du personnel en matière d'avantages sociaux.



Télétravail et besoins spécifiques en assurances?


Votre entreprise a la responsabilité d’assurer le matériel informatique confier aux employés pour réaliser leur travail. Toutefois, ce n’est pas une obligation. 


Malgré tout, une assurance couvrant les bris, pertes, vols ou protégeant contre le piratage informatique et la perte de données sensibles est intéressant pour certaines entreprises. 


Du côté des employés, c’est de leur responsabilité d’assurer leurs biens personnels. Par exemple, si un employé utilise son ordinateur personnel pour accomplir son travail à la maison. Encore une fois, ce n’est pas une obligation. 


Notre recommandation? Parler de votre situation à votre assureur afin d’établir une stratégie optimale et adapté à vos besoins en protection. 


Contacter nous pour obtenir plus d’information et une solution clé en main et sur mesure en matière de rémunération globale, d’assurance et de rente collective. 


Nous contacter


Référence : 




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La Prestation dentaire canadienne , annoncée en automne 2022 et intégrée dans le dernier budget fédéral est devenu le Régime Canadien de soins dentaires (Régime), représente un élément majeur du budget. Le gouvernement du Canada a alloué 13 milliards de dollars pour les cinq prochaines années, et par la suite 4,4 milliards de dollars annuellement. L'objectif final du Régime est de garantir l'accès universel aux soins dentaires. Mais qui bénéficiera en premier de ce nouveau programme et quels sont les critères d'éligibilité? Qui est ciblé par ce nouveau programme ?  Dans le cadre de son budget 2023, le gouvernement du Canada annonçait introduire le Régime canadien de soins dentaires (RCSD). Le RCSD fournit une couverture de soins dentaires aux Canadiens non assurés de moins de 18 ans, aux personnes en situation de handicap et aux personnes âgées dont le revenu annuel familial net rajusté est inférieur à 90 000 $. Les personnes dont le revenu familial annuel est inférieur à 70 000 $ n’ont aucune quote-part à payer, alors qu’une quote-part est requise pour les personnes dont le revenu familial annuel se situe entre 70 000$ et 90 000$. Cible élargie d’ici 2025 D’ici 2025, le RCSD fournira également une couverture dentaire à tous les Canadiens et Canadiennes non assurés dont le revenu familial annuel est inférieur à 90 000 $. Critères d'Éligibilité Pour bénéficier du Programme, les demandeurs doivent remplir plusieurs conditions : Avoir un enfant de moins de 12 ans et recevoir l'Allocation canadienne pour enfants; Avoir un revenu familial net ajusté inférieur à 90 000 $; Ne pas disposer d'une assurance dentaire privée pour leur enfant; Avoir soumis leur déclaration de revenus de 2021; Engager des frais dentaires pour leur enfant entre le 1er octobre 2022 et le 30 juin 2023 ou entre le 1er juillet 2023 et le 30 juin 2024 non couverts ou remboursés par un autre programme gouvernemental. Les critères d'éligibilité devraient évoluer en 2023. Pour plus d'informations ou pour postuler, il est recommandé de visiter le site du gouvernement du Canada (https://www.canada.ca/fr/services/prestations/dentaire.html) Montants des prestations Les prestations, exemptes d'impôts, dépendent du revenu familial net ajusté de 2021 . Les montants sont les suivants : Moins de 70 000 $ : 650 $ par enfant par période (sans quote-part) De 70 000 $ à 79 999 $ : 390 $ De 80 000 $ à 89 999 $ : 260 $ Un paiement additionnel peut être envisagé pour certains enfants avec des frais dentaires excédant les prestations allouées, à partir du 1er juillet 2023. Interaction avec le programme de soins de santé provincial ? Si un gouvernement provincial propose un programme dentaire, celui-ci prévaut sur le Régime fédéral. Par exemple, au Québec, les enfants de moins de 10 ans bénéficient gratuitement de certains services de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les frais non couverts par la RAMQ peuvent être pris en charge par le Régime fédéral, selon certaines règles et limites. Responsabilité de l'employeur À compter de l’année d’imposition 2023, les employeurs seront tenus de déclarer sur le feuillet T4/T4A si un employé, un ancien employé ou le conjoint d’un employé décédé avait accès, le 31 décembre de l’année d’imposition, à une couverture pour les soins dentaires de quelque nature que ce soit (p. ex., un compte de dépenses de frais de santé). L’employeur doit déclarer, au moyen d’un code, l’accès à une couverture pour les soins dentaires de chacun de ses employés, que l’employé ait choisit ou non d’en bénéficier, et que ce dernier paie ou non la prime associée. En résumé • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective, mais sans la garantie de soins dentaires ni de compte de dépenses de frais de santé, avec l’assureur? Vous n’avez aucune mention d’accessibilité à déclarer (Code 1) • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective, sans la garantie de soins dentaires, mais avec un compte de dépenses de frais de santé? Vous devez déclarer l’accessibilité aux soins dentaires pour tous vos employés (Code 3) • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective qui inclut des soins dentaires? Vous devez déclarer l’accessibilité aux soins dentaires pour tous vos employés (Code 3) • Vous êtes une entreprise qui offre un régime d’assurance collective à deux choix dont au moins un des choix inclut des soins dentaires? Vous devez déclarer l’accessibilité aux soins dentaires pour tous vos employés (Code 3) Si vous avez des questions ou besoins de plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter !
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